Stundenzettel erstellen: Vorlage und Rechner
Stand: 15.10.2026
Kurz erklärt: Die Arbeitszeit eines Tages ist Ende minus Beginn minus Pause. 8:30 bis 17:00 Uhr mit 30 Minuten Pause sind 8 Stunden. Für die Vergütung rechnest du die Zeit in Dezimalstunden um (7:45 h = 7,75 h) und multiplizierst mit dem Stundensatz.
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Was ein Stundenzettel enthält
Ein Stundenzettel hält fest, wann jemand gearbeitet hat: Datum, Beginn, Ende und Pause. Daraus ergibt sich die Arbeitszeit je Tag und die Summe für die Woche oder den Monat.
So rechnest du
Arbeitszeit = Ende − Beginn − Pause. Endet die Schicht nach Mitternacht, wird ein Tag addiert: 22:00 bis 06:00 Uhr sind 8 Stunden. Für die Vergütung wird die Dezimalzahl mit dem Stundensatz multipliziert.
Minuten in Dezimalstunden umrechnen
| Minuten | Dezimalstunden (gerundet auf 2 Stellen) |
|---|---|
| 5 Min. | 0,08 h |
| 10 Min. | 0,17 h |
| 15 Min. | 0,25 h |
| 20 Min. | 0,33 h |
| 30 Min. | 0,50 h |
| 40 Min. | 0,67 h |
| 45 Min. | 0,75 h |
| 50 Min. | 0,83 h |
| 55 Min. | 0,92 h |
Rechenweg: Minuten ÷ 60. Beispiel 50 Minuten: 50 ÷ 60 = 0,8333, gerundet 0,83.
Kostenlose Hilfsmittel
- Online-Rechner: läuft im Browser, deine Eingaben werden nicht übertragen.
- Excel-Vorlage (31 Zeilen, Summe in [h]:mm, Dezimalstunden, optionale Vergütung). Die Formeln wurden rechnerisch geprüft: 8:30–17:00 mit 30 Minuten Pause ergibt 8:00 h, 22:00–06:00 ergibt 8:00 h.
So sieht es aus
Wann lohnt sich eine App?
Bei wenigen Einträgen reicht eine Tabelle. Wer täglich mehrere Tätigkeiten oder Kunden erfasst, für den kann ein Zeiterfassungs-Tool sinnvoll sein (unsere Einschätzung). Unseren Vergleich von Toggl Track und Clockify haben wir aus den öffentlichen Preis- und Hilfeseiten der Anbieter zusammengestellt (mit Abrufdatum).
Häufige Fragen
Wie berechne ich die Arbeitszeit aus Beginn, Ende und Pause?
Arbeitszeit = Ende − Beginn − Pause. Beispiel: 8:30 bis 17:00 Uhr mit 30 Minuten Pause ergibt 8 Stunden.
Wie rechne ich Minuten in Dezimalstunden um?
Minuten durch 60 teilen: 45 Minuten sind 0,75 Stunden, 7:45 Stunden sind 7,75 Stunden. Eine Umrechnungstabelle steht weiter oben auf der Seite.
Wie berechne ich eine Schicht über Mitternacht?
Liegt das Ende vor dem Beginn (z. B. 22:00 bis 06:00 Uhr), kommt ein Tag mit 24 Stunden dazu. Das ergibt 8 Stunden. Der Online-Rechner und die Excel-Vorlage machen das automatisch.
Warum zeigt Excel bei Summen über 24 Stunden falsche Werte?
Die Zelle braucht das Zahlenformat [h]:mm statt h:mm. Die Excel-Vorlage von Tidelo ist so eingestellt.
Wie berechne ich die Vergütung aus dem Stundenzettel?
Dezimalstunden mal Stundensatz. Beispiel: 7,75 Stunden bei 40 € ergeben 310 €. Der Rechner zeigt den Betrag netto, also ohne Umsatzsteuer.
Allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung. Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten hängen von deiner Situation ab.