Zeiterfassungs-Tools im Vergleich: Toggl Track und Clockify
Stand der Daten: 11./12.10.2026 (Seite erstellt am 15.10.2026)
Kurz gesagt: Clockify hat den niedrigeren Listenpreis (Basic 3,99 $ gegenüber Toggl Starter 9 $ pro Nutzer und Monat, jeweils bei jährlicher Zahlung). Toggl Track nennt Kalenderintegrationen schon im Gratis-Tarif. Beide Anbieter haben einen Gratis-Tarif.
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Methode
Wir haben keine Tools getestet. Der Vergleich beruht auf den öffentlichen Preis- und Hilfeseiten der Anbieter. Auswahlkriterium: nur Anbieter mit Partnerprogramm; der Vergleich ist nicht marktumfassend, weitere Tools gibt es. Preise in US-Dollar pro Nutzer und Monat; die Anbieterseiten geben nicht an, ob netto oder brutto – Umsatzsteuer kann hinzukommen. Das Abrufdatum steht je Zeile bzw. Zelle (Preise und Gratis-Nutzerlimit 12.10.2026; übrige Funktionszeilen 11.10.2026; Datenregion und Unterauftragsverarbeiter aus Suchauszügen vom 12.10.2026, nicht von der Anbieterseite abgerufen). Angaben können sich ändern, maßgeblich ist die jeweilige Anbieterseite. „Keine Angabe gefunden“ heißt: auf den abgerufenen Seiten nicht vorhanden, nicht: nicht vorhanden.
Vergleichstabelle
| Toggl Track | Clockify | |
|---|---|---|
| Gratis-Tarif | Nutzerlimit: bis 3 Nutzer (Stand 12.10.2026) | Nutzerlimit: Angaben der Seite widersprüchlich (5 bzw. 4), daher nicht genannt (Stand 12.10.2026) |
| Günstigster Bezahltarif (jährlich / monatlich abgerechnet) | Starter 9 $ / 12 $ (Stand 12.10.2026) | Basic 3,99 $ / 4,99 $ (Stand 12.10.2026) |
| Weitere Tarife | Premium 16 $ / 24 $ (jährlich / monatlich; Stand 12.10.2026) | Standard 5,49 $ / 6,99 $; Pro 7,99 $ / 9,99 $ (jährlich / monatlich; Stand 12.10.2026) |
| Deutsche Oberfläche | Auf der Preisseite keine Angabe; Drittquellen widersprüchlich (Stand 11.10.2026) | Ja, Deutsch als Sprache genannt (Stand 11.10.2026) |
| Berichte im Gratis-Tarif | Persönliche Berichte (Stand 11.10.2026) | Nur PDF, Datenzeitraum 1 Monat (Stand 11.10.2026) |
| Datenregion / Speicherort | Laut Suchauszug der Toggl-Unterauftragsliste: AWS (USA) und Google Cloud (Irland), Speicherort nicht eindeutig; ein Unterauftragsverarbeiter ist nicht gleich Speicherort. Vertragspartner Toggl OÜ (Estland) (Stand 12.10.2026) | EU (Deutschland) wählbar, nur in Pro/Enterprise (laut Suchauszug der Clockify-Hilfeseite, Stand 12.10.2026); ohne Auswahl gilt „global“ |
| Kalenderintegration (Google, Outlook) im Gratis-Tarif | Ja (Stand 11.10.2026) | Keine Angabe gefunden (Stand 11.10.2026) |
| Pausen, Rundung, Import im Gratis-Tarif | Pausen/Rundung: keine Angabe gefunden; CSV-Import separat genannt, Tarifzuordnung unklar (Stand 11.10.2026) | Nein (laut Preisseite nicht enthalten; Stand 11.10.2026) |
| Abrechnungssätze, Tags im Gratis-Tarif | Nein (nur Bezahltarife; Stand 11.10.2026) | Keine Angabe gefunden (Stand 11.10.2026) |
| Zum Anbieter (Preisseite, Link ohne Datum) | Toggl-Preise (kein Affiliate-Link) | Clockify-Preise (Werbung) |
Einordnung (nur aus der Tabelle)
Clockify hat den niedrigeren Listenpreis (Basic 3,99 $ gegenüber Toggl Starter 9 $, jeweils jährlich; Funktionsumfang nicht gleichwertig geprüft) und nennt Deutsch auf der Anbieterseite. Toggl nennt Kalenderintegrationen im Gratis-Tarif; im Clockify-Gratis-Tarif sind Berichte laut Preisseite nur als PDF mit 1 Monat Zeitraum und ohne Import enthalten. Die EU-Datenregion gibt es bei Clockify erst ab Pro (7,99 $ jährlich); bei Toggl ist die Region laut Suchauszug nicht eindeutig.
Quellen (abgerufen)
- Toggl Preise: toggl.com/track/pricing (11./12.10.2026)
- Clockify Preise: clockify.me/pricing (11./12.10.2026)
- Clockify Datenregionen: clockify.me/help/extra-features/data-regions (Suchauszug 12.10.2026)
- Toggl Unterauftragsliste: toggl.com/track/legal/sub-processors (Suchauszug 12.10.2026)
- Drittquelle zu Toggl auf Deutsch: antwort.net (11.10.2026)
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